Affaires de Profs

17 août 2017

Nouvelle version du cahier journal V3

Bonjour,

Cela fait un moment que je n'ai pas posté d'article sur mon blog malgrè la période estivale. Ben oui, j'étais en vacances et ça fait du bien ! Mais j'ai quand même travaillé et pas qu'un peu. Comme j'avais du temps, j'ai rajouté une nouveauté à mon cahier journal. Je n'ai mis au point que la version excel mais je vais travailler à la mettre sous OpenOffice aussi. 

Dans cette nouvelle version de mon classeur excel, j'ai rajouter un cahier d'appel (avec les calculs des statistiques) et une édition de liste d'élèves. J'ai malheureusement supprimé le semainier car il y avait trop de problèmes de report des informations dans les cases. Vous retrouvez donc les pages du classeurs habituelles plus une nouvelle page intitulée "Configuration Liste élèves":

feuille configuration liste élèves

Sur cette feuille, vous allez pouvoir rentrer votre liste d'élève dans le tableau (il faudra la taper, je peux pas tout faire quand même ^_^ ) dans l'ordre alphabétique ou non (il le fera pour vous dans le cahier d'appel).

Vous avez ici un graphique représentant votre répartition filles/garçons que vous pourrez imprimer (je vais faire un graphique avec les dates de naissance aussi par la suite). Ensuite vous avez deux boutons en haut de la feuille :

boutons

 

Créer la liste d'appel des élèves dans une nouvelle feuille : il s'agit de votre cahier d'appel. Une fois que vous aurez appuyé sur ce bouton, vous allez vivre une aventure extraordinaire faite de mille et une surprises,...(STOP !) n'importe quoi.... Il va juste y avoir la création d'une nouvelle feuille dans le classeur ayant pour titre le nom de votre classe (que vous aurez rempli en cellule C6 de la feuille, bien sur !) précédé de "Appel". Par exemple, si j'appelle ma classe CE1 ( très original, vraiment !) la nouvelle feuille aura comme nom: "Appel CE1". 

Créer une liste d'élèves: il s'agit d'une liste d'élèves faite à partir de votre classe et que vous pourrez imprimer. Là encore, si vous cliquez sur le bouton, cela va créer une nouvelle feuille avec une liste d'élèves avec les niveaux ( en cas de classe à double niveau par exemple.) Les élèves seront rangés par ordre alphabétique mais une fois la feuille créée, vous pourrez les répartir par niveau par exemple et dans l'ordre alphabétique avec les fonctions de tri d'excel. La nouvelle feuille s'intitulera Liste et le nom de votre classe ( ex: "Liste CE1")

La liste d'appel:

Concentrons nous à présent sur la feuille d'appel:

feuille d'appel

Voilà la fameuse feuille en photo. 

Sur celle-ci vous retrouvez votre liste d'élèves suivie de deux colonnes "Ret" pour retard, et "Abs" pour absences. Celles-ci permettront de voir les retards et absences sur l'année pour chaque élève avec une coloration suivant le nombre comptabilisé. (à modifier si vous le souhaitez dans la mise en forme conditionnelle des cellules concernées)

En haut de la feuille vous avez la date du jour et un tableau vous indiquant le nombre de présences et absences pour la journée.

Puis vous avez un bouton "Appel du jour" qui va vous permettre de faire l'appel ( comme son nom l'indique ^_^, me direz-vous). En fait il va vous demandez si vous voulez mettre tous les élèves sur "présent". Vous répondez oui et hop ! Tous vos élèves sont notés automatiquement comme "présent" pour la journée. Vous n'aurez plus qu'à mettre les absences éventuelles dans votre classe. Et là où c'est fort c'est que le code des cahiers d'appel est repris ici:

code présences

dans les cellules de la feuille.

En bas de cette feuille vous avez l'espace pour les statistiques, afin de vous aidez à remplir votre cahier d'appel mois par mois.

stats

Vous avez une première partie qui va se remplir jour par jour suivant vos indications de présences et d'absences. 

Puis en-dessous mois par mois vos statistiques vont se calculer au fur-et-à-mesure de vos appels. Il faudra juste mettre votre effectif de classe qui peut changer par mois (suivant l'arrivé ou le départ d'élève(s)) et le nombre de demi-journée travaillé en classe durant le mois. Le reste se fera tout seul.

Concernant votre effectifs de classe, vous pourrez créer plusieurs listes d'appel si votre liste d'élèves changent du moment que vous changez le nom de votre classe. Par exemple, vous pouvez intituler votre classe CE1 (1) puis créer par la suite après le départ d'un élève CE1 (2) ou alors CE1 (sept-nov) puis CE1 (nov-fèv) etc,...Si vous mettez à chaque fois un élève partie absent cela va fausser les statistiques. Je prévois de mettre une possibilité de coder un élève radié mais c'est encore à l'étude, je ne suis pas encore content du résultat. 

 

Voilà pour cette nouvelle feuille.

 

La liste d'élève:

Si vous cliquez sur le bouton pour une liste d'élèves, vous aurez alors la création de cette feuille:

 

liste élèves

 

C'est une liste de vos élèves que vous pourrez imprimer. Par défaut, les élèves y sont rangés par ordre alphabétique mais libre à vous de modifier cet ordre avec les fonctions de tri d'excel (onglet "données" du ruban).

Voilà pour les nouveautés. 

Ce fichier utilise les macros que vous devez autoriser au préalable dans excel (il vous le demande à l'ouverture du fichier) pour fonctionner. Je n'ai pas protégé  avec un mot de passe pour que vous puissiez l'adapter à vos besoins. Cependant, je vous suggère de garder un fichier vierge avant d'en modifier le fonctionnement. Je suis aussi ouvert à vos suggestions d'améliorations ou d'adaptations du fichier. Vous pouvez me contacter en m'envoyant un message (bandeau en haut de la page de canalblog) ou un commentaire je ferai en sorte de vous répondre rapidemment.

Je laisse l'ancienne version disponible pour ceux qui préfèrent.

lien image

(cliquez sur l'image pour le télécharger)

Christophe.

 


05 juillet 2017

Direction - Pour le budget des classes

Bonjour,

 

Aujourd'hui je vous mets à disposition un petit fichier libreoffice calc qui permet de suivre les budgets par classe des commandes de début d'année. Dans ma circonscription, nous utilisons et commandons selon un catalogue distributeur, mais nous avons aucune lisibilité sur le budget dépensé. J'ai donc élaborer un petit fichier sur tableur pour suivre les dépenses de chaque classe.

Dans ce fichier, il y a 3 onglets:

  1. Configuration: vous entrez ici les budgets, le nom des classes,...
  2. saisie commande : vous entrez ici vos commandes ( jusqu'à la ligne 300 donc il y a de quoi faire...)
  3. Bilan commande : il n'y a rien à remplir tout est automatique. Vous avez un tableau reprenant vos intitulés de classe, les sommes dépensées, ce qu'il reste et le budget de la classe. Ainsi qu'une représentation graphique de ce même tableau.

Si jamais une classe dépense plus que son budget ( Rooh ! c'est pas bien ;) ), la somme dépensée s'affiche sur fond rouge dans la cellule.

N'hésitez pas à me faire des retours si vous constatez des dysfonctionnements ou des petites suggestions ou adaptations (sans pour autant changer l'intégralité du fichier bien sur) où des questions par rapport à son utilisation.

 

compte_commande

Christophe.

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18 avril 2017

Solutions alternatives à la suite Microsoft...

Bonjour,

Aujourd'hui, dans cet article, je vais vous présenter trois suites bureautiques gratuites qui offrent une solution alternative à celle de Microsoft Office. En effet, celle-ci est payante. Je rappelle qu'en tant qu'enseignant vous pouvez disposer de la suite à un prix très intéressant (ici).

Cependant, on trouve plusieurs alternatives sur le net afin de la remplacer et gratuitement. Cette liste n'est pas exhaustive et si vous en connaissez d'autres je suis preneur.

 

Je vais commencer par les plus célèbres: LibreOffice et OpenOffice.

Je les présente ensemble car elles sont très similaires même si j'ai une préférence pour LibreOffice. Elles ont l'avantage d'être libres et totalement gratuites. Malgrés une interface plus austère que les dernières versions de Microsoft, elles ont été améliorées notamment avec un panneau latéral qui à l'avantage de donner un accès facile aux options sans encombrer le haut de l'écran mais on aura pas le fameux ruban de chez Microsoft. Personnellement, j'utilise régulièrement LibreOffice et non OpenOffice (choix personnel).

Au niveau des performances de la suite, je les trouve tout à fait satisfaisante pour une utilisation quotidienne et soutenue.  Un autre avantage qui pour moi est loin d'être négligeable, c'est la possibilité grâce à une communauté très active autour de la suite, de proposer des extensions qui permettent de les personnaliser selon ses besoins. Sur le site, je vous ai déjà parlé de l'extension LireCouleur qui permet de mettre en forme un texte de manière automatique pour l'apprentissage de la lecture ou les dyslexiques. (à ce jour je ne connais pas d'équivalent sur la suite de Microsoft.)Je vous en présenterai d'autres que j'utilise aussi. Mais cette possibilité de personnalisation en fait un outil très adaptable selon votre utilisation.

Elle se compose de 6 modules indépendants: Writer (traitement de texte), Calc (tableur) et Impress (logiciel pour les présentations et diaporamas), Draw (dessin, très utile pour les pdf,ici),Base (base de données) et Maths (formules). Bien souvent, sur les ordinateurs des écoles, c'est la suite qui est présente du fait de sa gratuité donc il faut savoir un minimum l'utiliser. L'un des inconvénients de cette suite est son format de fichier en "od" et sa compatibilité, même si elle s'améliore au fil des versions, avec le format des fichiers Microsoft Office. Si vous ouvrez un fichier enregistré sous format Office, vous obtiendrez un fichier avec une mise en page parfois chaotique sous LibreOffice ou OpenOffice notamment si celui-ci comporte des tableaux. Cependant de plus en plus de site propose des versions Opendocuments de leurs fichiers.

Voici les liens pour les télécharger:

Home | Communauté LibreOffice francophone

LibreOffice Homepage, office suite, download, open standards, open source, free software, LibreOffice

https://fr.libreoffice.org

 

Apache OpenOffice

Apache and the Apache feather logo are trademarks of The Apache Software Foundation. OpenOffice, OpenOffice.org and the seagull logo are registered trademarks of The Apache Software Foundation. Other names appearing on the site may be trademarks of their respective owners.

https://www.openoffice.org



Ensuite, un peu moins connu, sauf sur Android, la suite WPS de chez Kingsoft

Elle propose une version payante mais aussi une version gratuite de sa suite bureautique. Je l'utilise depuis 2 ans maintenant occasionnellement et j'en suis tout à fait satisfait. C'est un clone de la suite Microsoft. En effet, son interface reprend le principe du ruban de Microsoft. Mais l'avantage est l'ouverture des documents en onglets permettant ainsi de ne pas multiplier l'ouverture des fenêtres lors du travail sur plusieurs documents. La compatibilité des formats d'enregistrement avec Microsoft Office est bonne mais des différences de mises en page sont aussi constatées. Le format de fichier des enregistrements est aussi moins utilisé sur le net. Mais la suite de part sa qualité reste une bonne alternative si vous ne voulez pas investir financièrement dans une suite bureautique sans en tester son utilisation. Pour ma part, j'utilise celle gratuite et elle me suffit.

Elle se compose de 3 modules indépendants: un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation et de diaporama. Je l'ai découverte en premier sur Android puis sur PC.

Voici le lien:

The Most Compatible Free Office Suite - WPS Office

Totally free office suite. Download the free office suite from wps official website. Compatible with .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx

https://www.wps.com

Dans un prochain article, je vous parlerai aussi de traitements de texte pour les enfants, avec une simplification de l'interface et des options pour leur permettre de se familiariser avec l'utilisation de ce type de logiciel.

A bientôt,

Christophe.

22 mars 2017

Du nouveau pour le cahier journal

Bonjour,

Grâce à une collègue qui a été très intéressée par mon cahier journal et avec qui j'ai pris beaucoup de plaisir à travailler durant 3 semaines sur mon école. Je vais bientôt vous proposer une version pour les maternelles avec des adaptations par rapport à la version primaire actuellement disponible. Je tiens donc à remercier Cristine pour son aide à l'élaboration de cette version du cahier journal. Celle-ci sera disponible très prochainement.

J'ai aussi rendu disponible une version .ods pour la suite bureautique LibreOffice et OpenOffice, du cahier journal ayant les mêmes fonctionnalités que celle sous Excel. (encore merci à Cristine pour ses retours !)

voici le lien pour retrouver l'article : 

Mon cahier journal - Affaires de Profs

Bonjour, Aujourd'hui je vous présente un fichier sous Excel de ma création afin de remplir votre cahier journal. J'utilise le cahier journal comme un outil qui me permet de préparer ma classe et qui doit aussi servir de trace de ce qui est fait, en cas d'inspection mais aussi pour les remplaçants éventuels qui doivent prendre la classe au pied levé.

http://affairesdeprof.canalblog.com

 

 

A bientôt,

Christophe.

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08 février 2017

Carnet de notes interactif et LSU

Bonjour,

Dans la continuité de mon cahier journal, je vous présente le classeur excel que j'utilise pour rentrer les notes de mes élèves. Il me permet de visualiser pour chaque élève ses acquis, mais aussi les acquis de la classe grâce à un code couleur. Il permet aussi de faire la synthèse pour remplir le fameux LSU (livret scolaire unique) en calculant le taux de réussite pour chaque élève dans les différents domaines. Je vais vous expliquer sa structure et comment je l'utilise.

Lorsque vous ouvrez le fichier excel, vous devez d'abord aller sur la feuille "configuration". Celle-ci vous permettra de configurer les bornes de notation pour vos 4 niveaux de maîtrise. Par défaut, il y a le choix entre 3 systèmes  que vous pouvez changer bien évidemment. Vous devez aussi spécifier combien de livrets vous faîtes dans votre école sur l'année.

config

Une fois cette configuration effectuée. Vous allez sur la feuille évaluations.

Eval

C'est ici que tout se passe en fait.

Il s'agit de la feuille où vous allez rentrer vos évaluations Tout d'abord, il faut saisir le nom et le prénom de vos élèves en haut dans la partie bleu. La numérotation des élèves se fait automatiquement lorsque vous avez un nom et un prénom pour l'élève. Une fois votre classe rentrée, vous allez pouvoir saisir les informations pour votre évaluation sur les lignes. Pour chaque compétence que vous évaluez, il faut allez sur une nouvelle ligne. Ainsi, si votre évaluation comporte plusieurs compétences vous devez mettre l'évaluation sur autant de compétences évaluées que de lignes.

Exemple, si votre évaluation porte sur 3 compétences, vous allez entrer votre évaluation sur 3 lignes, une pour chaque compétence.

Ensuite vous mettez la note maximale pour chaque compétence. Celle-ci va servir pour le code couleur (vous pouvez le modifier dans la mise en forme conditionnelle des cellules et gérer les règles) qui se fera en fonction du pourcentage de la note maximale. Si un élève est absent vous mettez "Abs", s'il n'a pas été évalué vous mettez "NE" (non évalué) sinon la note qu'il a eu à la compétence. En ce qui concerne le domaine, la matière, vous avez le choix parmi les domaines du LSU. Vous pouvez aussi trier les évaluations à l'aide des petites flèches sur les touches suivant la date, la période,le domaine etc...(ATTENTION ne sauvegarder pas votre fichier si un tri est actif, réinitialisez en cochant la case de la petite flèche sur tous. Si un filtre est actif vous avez un entonnoir au lieu de la petite flèche vers le bas)

Une fois votre évaluation saisie pour tous les élèves. Vous pouvez aller voir les autres feuilles. La première est une feuille d'informations pour chacun de vos élèves où vous pouvez noter des observations ou informations que vous jugez utiles. Cela me permet par exemple de mettre les suivis ortho en cours ou les PAI etc....

infos

 

Ces informations vont se retrouver sur la feuille suivante, celle du bilan de l'élève. Ici vous allez pouvoir voir les résultats d'un élève. Il faut juste rentrer dans la cellule "N°" (encadrée) le numéro de l'élève dont vous voulez voir les résultats. Ce numéro figure sur la feuille "évaluations" en haut. Vous avez aussi la possibilité de trier les évaluations par domaine, date, période etc.... (ATTENTION ne sauvegarder pas votre fichier si un tri est actif, réinitialisez en cochant la case de la petite flèche sur tous. Si un filtre est actif vous avez un entonnoir au lieu de la petite flèche vers le bas)

 

bilan élève

 

Cette feuille est liée à la suivante "Bilan élève LSU" par l'élève choisi, qui est le même que sur la feuille "bilan élève" (ne le changez pas sur cette feuille mais sur celle "bilan élève"). Sur celle-ci, vous allez pouvoir visualiser les acquis à reporter sur le LSU car elle en reprend la structure. Elle fait la synthèse dans les différents domaines en prenant le pourcentage de réussite dans le domaine de l'élève concerné. Ne modifier que la période, qui doit être inférieure ou égale à celle du nombre de livrets scolaires dans votre établissement (page configuration)

Par exemple, si les évaluations en nombres et calcul représente 60 points sur la période (on additionne toutes les notes max de la période dans le domaine) et que l'élève obtienne sur ses 60 points, 30 points, il aura une réussite de 50 % dans ce domaine. Le niveau d'acquisition sera donc "partiellement atteints". Vous pouvez régler vos exigences pour les différents niveaux d'acquisition du livret dans le tableau en haut en modifant les bornes. Dans ma circonscription, nous n'utilisons pas le niveau "dépassés" sauf cas exceptionnel. Nous avons donc trois niveaux de maîtrise.

bilan élève LSU

Enfin, vous avez une feuille qui vous permet de visualiser avec un graphique, l'acquisition par la classe d'une compétence de vos évaluations. Dans une prochaine version je prévois de pouvoir faire de même mais sur une évaluation à plusieurs compérences. Cependant la feuille "évaluation" le permet déjà grâce au code couleur. Les appréciations peuvent être changées en fonction de votre système d'évaluation sélectionné dans la feuille configuration. (1, 2 ou 3)

bilan classe

En cas d'échange de service avec un ou une collègue, je créé un deuxième fichier pour sa classe et je rentre les évaluations dedans. Mais on pourrait très bien le faire dans le même car si les compétences évaluées sont identiques, il suffit de mettre sa classe à la suite de la votre.

Je fini mon article en vous expliquant rapidemment comment je note mes élèves lors des évaluations. Je leur mets une série d'exercices selon mes compétences à évaluer. Ensuite, je compte un point par bonne réponse dans l'exercice. Donc si l'exercice demande 13 réponses, il est sur 13. Ainsi, j'obtiens un nombre de point par compétence. En fonction du nombre de bonnes réponses, j'attribue quatres niveaux de maîtrise (maîtrise insuffisante, maîtrise fragile, maîtrise satisfaisante et très bonne maîtrise) avec ma feuille excel "évaluations" et son code couleur. Puis je fais la moyenne des réussites dans les compétences de l'évaluation pour avoir une appréciation globale. Par exemple, si un élève obtient sur 3 compétences évaluées maîtrise insuffisante, maîtrise fragile et maîtrise satisfaisante, il aura, au total, maîtrise fragile sur l'évaluation. Cependant dans mon fichier, je n'aurai que ses résultats pour chaque compétence de mon évaluation. L'élève aura sur sa feuille la note à chaque compétence et sa note globale.

Un exemple pour trois élèves est rempli sur le fichier que je vous mets en téléchargement, vous pouvez bien sur les effacer pour y mettre les votre.

Voilà, je partage donc ce classeur excel qui je l'espère vous sera utile à vous aussi. Si vous avez des remarques ou des suggestions à me faire n'hésitez pas dans les commentaires de l'article et sinon un petit merci fait toujours plaisir ;).

Relev_notes_V1

Christophe. 

 


14 janvier 2017

On rigole bien parfois !

Bonjour,

Petites anecdotes de classe qui donne le sourire ou bien le contraire...

1) Lors d'une séance de géographie, le professeur écrit au tableau les mots : " Paysage montagnard " et demande aux élèves:

Professeur: A quoi vous font penser les mots paysage montagnard ?

Elève A: chèvre !

Professeur: Heu...Bien je note, Quelqu'un d'autre ?

Elève B: Ours !

Professeur: Heu...Oui, je note aussi...

Elève C: Cochon !

Professeur: On va peut être pas faire tous les animaux un par un...

 

2) Lors de cette même séance, la classe est amenée à parler des plus hauts sommets. Un élève lève la main et demande: 

Elève: Maître, quel est le plus haut sommet du monde sur la lune ?

Professeur: Que veut dire "du monde" dans ta question ?

Elève: La Terre.

Professeur: donc ta question ne va pas...Répète la correctement.

L'élève réfléchis un peu et dit:

Elève: Quel est le plus haut sommet du monde sur la Lune ?

Professeur: Ta question ne va toujours pas ! Si tu dis "le plus haut sommet du monde" c'est que tu parles de la Terre et non de la Lune, donc tu formules mal ta question...

Elève: je comprends pas, maître... (l'air perdu se lisant dans ses yeux)

 

3) Lors d'un cours d'histoire, sur le Moyen-Age, la maîtresse demande:

Pouvez-vous me dire quelle était l'activité principale des seigneurs durant le Moyen-Age ?

Un élève lève le doigt sûr de lui et dit:

Ils chassaient le mammouth, maîtresse !

...

 

4) Lors d'une séance d'histoire à nouveau, la maîtresse demande comment faisait-on pour se chauffer durant le Moyen-Age dans les châteaux ?

élève: Moi je sais !

Maîtresse: On t'écoute.

elève: Ils prenaient deux pierres et les frottaient pour faire des étincelles et allumaient le feu.

Maîtresse: Oui on se chauffait avec le feu, après on n'allumait pas forcément en frottant deux pierres l'une contre l'autre. Mais où allumait-on ce feu ?

Un autre élève: Sur le parquet ! Maîtresse.

Maîtresse: Heu...Dans une cheminée ça ne serait pas moins risqué, non ?

 

Voilà quelques moments drôles de vie de classe. Je suis sûr que vous en vivez vous aussi. N'hésitez pas à les partager dans les commentaires. 

 

Christophe.

 

 

 

 

01 janvier 2017

BONNE ANNEE !!!!!!!!!!!!!!!

Bonjour,

Je vous souhaite à toutes et tous une très bonne année 2017. Tous mes voeux de santé, de réussite, de bons moments avec vos élèves,...

Bonne année

Christophe.

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26 décembre 2016

Editez et modifier des fichiers pdf gratuitement.

Bonjour,

Si jamais vous voulez modifier des fichiers pdf que vous avez reçu. Vous pouvez naturellement utiliser des logiciels payant offrant cette possibilité comme celui d'Acrobat. Mais vous pouvez aussi utiliser le logiciel gratuit Libre Office. En effet, le module Draw permet d'éditer les fichiers pdf et de les modifier.v Il suffira de sélectionner ce que vous voulez changer dans le fichier.

Je vous explique comment faire. Vous devez avoir votre fichier pdf dans un dossier de votre ordinateur. Puis vous lancez Libre Office Draw. 

Ensuite, vous allez dans ouvrir fichier puis vous sélectionnez votre fichier pdf dans le dossier dans lequel il est sauvegardé.

Si jamais il n'apparaît pas vérifier que l'affichage des fichiers est bien sur tous les fichiers (*.*)

Capture

Ensuite une fois votre fichier sélectionné vous faites ouvrir. Draw va alors ouvrir le fichier mais suivant la taille de celui-ci cela peut prendre un certain temps, donc il faut attendre un peu. 

Attention, si le pdf est protégé avec un mot de passe pour la modification, il faudra alors le rentrer.

Vous pourrez ainsi modifier votre fichier pdf gratuitement. Il suffit pour cela de sélectionner le texte à changer dans le fichier. Cette astuce s'avère pratique si on veut changer quelques éléments sur un fichier pdf. Mais elle sera tout de même laborieuse s'il y a de grosses modifications à faire sur le fichier ( changement complet de la présentation,....)

 

Christophe.

 

15 décembre 2016

Bon plan Office 2016 pour les enseignants

Bonjour,

J'ai une excellente nouvelle pour tous les enseignants qui veulent la suite Microsoft Office 2016 pour seulement 11,10 euros. Il suffit pour cela de se rendre sur le site:

http://www.tice-education.fr/index.php/tous-les-articles-er-ressources/articles-informatiques/1097-microsoft-office-2016-avehhkj9xl5-11-10-euros-pour-les-enseignants

Où tout vous sera expliqué.

 

 

A bientôt,

Christophe.

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14 décembre 2016

Mon cahier journal

Bonjour,

Aujourd'hui je vous présente un fichier sous Excel de ma création afin de remplir votre cahier journal.

J'utilise le cahier journal comme un outil qui me permet de préparer ma classe et qui doit aussi servir de trace de ce qui est fait, en cas d'inspection mais aussi pour les remplaçants éventuels qui doivent prendre la classe au pied levé.

J'ai bien essayé des outils déjà présent sur le net, comme des logiciels, ou d'autres documents Word ou Excel. Cependant, cela me prenait du temps à remplir et je m'y perdais assez facilement. J'ai donc décidé de me faire mon propre fichier Excel pour le faire correspondre à ce que je voulais. Je vais donc vous présenter ses possibilités.

Son organisation:

Il se compose de plusieurs feuilles. Je vais vous les décrire rapidemment.

 

Une feuille configuration

 Elle permet de régler différents paramètres comme votre école, votre nom, les vacances, la date de début des programmations, etc.

Configuration

 

Le lundi, le mardi, le mercredi, le jeudi et le vendredi:

Chaque feuille correspond à un jour de la semaine. C'est ici que vous complétez votre planning journalier. Pour la date, il suffit de la mettre au lundi et elle se fait automatiquement pour les autres jours de la semaine. Peu de couleurs ici, permettant de l'imprimer sur une photocopieuse ou en économisant les cartouches couleurs de votre imprimante. Si un évènement a été indiqué dans le calendrier annuel, alors il apparaît dans la case en haut à droite et elle se colore en rouge pour vous rappeler celui-ci.

Page du lundi

 

Un Semainier:

Il récapitule votre semaine et se complète au fur-et-à-mesure que vous complétez vos jours de la semaine. Il faut juste faire attention à la taille des cellules si vous l'imprimez, qu'il faudra ajuster suivant le contenu. (Il y a encore quelques bugs sur cette page que je corrigerai cet été quand j'aurai plus de temps, ^_^)

Semainier

 

 

Un calendrier annuel perpétuel:

Il permet de marquer les évènements comme les réunions, les sorties, les rendez-vous,... Vous les retrouverez, dans un cadre en haut à droite de la feuille du jour. Un exemple: si vous mettez dans ce calendrier au lundi 12 décembre que vous avez piscine alors quand vous compléterez votre feuille dont la date est lundi 12 décembre, il vous marquera que vous avez piscine dans une case en haut à droite de votre feuille du jour de la semaine. De plus, vous y retrouverez les jours fériés, les vacances, les week-ends ( paramétrable dans la feuille configuration) et enfin,en rouge, la date d'aujourd'hui.

Planning Annuel

 

 

Une feuille programmations:

C'est une feuille qui vous permettra de représentez vos programmations annuelles selon un diagramme de Gantt. Elle a l'avantage d'être très visuelle pour une planification. Là aussi le calendrier est automatique suivant l'année indiquée à la feuille configuration. Vous pouvez aussi définir une date de départ pour le calendrier.

Programmations

 

Son utilisation:

Au fil de l'année, je crée un fichier par semaine en indiquant la date de début et de fin de la semaine et je remplie au fur-et-à-mesure mes fiches. Ainsi, j'ai 36 fichiers par an environ datés et rangés dans un dossier sur mon pc. Je peux rapidemment retrouver une semaine et puis le jour. J'ai toujours mes programmations ce qui me permet de savoir très précisément où j'en suis, ainsi que mon calendrier qui se complète durant l'année. Les colonnes de mon cahier journal peuvent ne pas être complétée ou l'intitulé de la séance peut être un peu vague car c'est une sortie, où un temps particulier d'école etc,... Cela ne m'empêche pas de le marquer, c'est très souple et adaptable. Le semainier me permet aussi de vérifier que ma semaine est bien équilibrée au niveau des différents domaines et me fait un parfait résumé.

Je vous le met à disposition le fichier. Vous pouvez me dire si vous aussi vous le trouvez pratique à utiliser dans les commentaires ou un merci ça fait toujours plaisir. J'attends vos retours avec impatience !

version Microsoft Excel:  Cahier_journal V2

Mise à jour du 22/03/2017: une version .ods pour l'utiliser sous LibreOffice ou OpenOffice. Cahier_journal_V1

A bientôt,

Christophe.

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